Партионный учёт молочной продукции: сроки перехода и подготовка УПД
Кратко: главное
- С 1 ноября 2026 года партионный учёт применяется к молочной продукции со сроком годности более 40 суток. Для продукции со сроком годности до 40 суток включительно предусмотрен этап с 1 марта 2027 года.
- В документах об обороте к коду товара и количеству добавляется зарегистрированный номер производственной партии. Для переменного веса учитывают и фактическую массу.
- Для отдельных кодов продукции, групповых упаковок и наборов предусмотрены специальные этапы. Нельзя назначать одну дату всему молочному ассортименту.
- Номер партии не отменяет маркировку упаковок. Требования к вводу в оборот, передаче товара и розничной продаже нужно проверять раздельно.
Что изменилось в правилах маркировки молочной продукции
Постановление Правительства РФ от 15 июня 2026 года № 745 изменило правила, утверждённые постановлением № 2099. Для передачи сведений об обороте предусмотрен переход к учёту по производственным партиям. По состоянию на 16 октября 2026 года соответствующие нормы уже приняты, а ближайший этап применения назначен на 1 ноября.
Это изменение документооборота, к которому нужно подготовить склад, учётную систему и обмен с контрагентами. Важно не смешивать сведения о вводе продукции в оборот с данными последующих сделок. Для ввода в оборот Правила сохраняют сведения о кодах идентификации; для предусмотренных пунктом 82 сделок используются код товара, количество и зарегистрированная производственная партия.
Когда переходить: сроки и специальные случаи
| Продукция или операция | Дата | Что учитывать |
|---|---|---|
| Молочная продукция со сроком годности более 40 суток | 1 ноября 2026 | Основной этап партионного учёта; специальные группы проверяют отдельно |
| Молочная продукция со сроком годности до 40 суток включительно | 1 марта 2027 | Граница 40 суток включена в эту группу |
| Молочная продукция из ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД2 10.51 | 1 марта 2027 | Этап сведений об обороте и выводе; нанесение маркировки и ввод — с 1 сентября 2026 |
| Групповые упаковки и наборы продукции из подпунктов «а»–«в¹» пункта 3 постановления №2099 | 1 ноября 2026 | Маркировка и сведения о нанесении и вводе в оборот |
| Оборот и вывод из оборота указанных групповых упаковок и наборов | 1 февраля 2027 | Отдельный упаковочный этап, включая розничную продажу |
Таблица показывает разные обязанности, а не пять одинаковых режимов. Название товара на полке не определяет дату само по себе: нужны срок годности, классификация и вид упаковки. В частности, код ОКПД2 10.51 в специальной строке нельзя читать в отрыве от указанной группы ТН ВЭД.
Что считается производственной партией
По Правилам партия объединяет продукцию с одним кодом товара и одной датой производства в пределах календарных суток, произведённую в России или ввезённую одним участником оборота. Поставка на одной машине или один складской заказ сами по себе не превращают разные товары в одну производственную партию.
Номер формируется по установленному формату и регистрируется оператором после передачи документа, связывающего партию с упаковкой либо набором. Для бизнеса это означает необходимость согласовать данные производственного, складского и маркировочного учёта. Если в ERP хранится только произвольное обозначение партии, его нельзя автоматически подставлять вместо зарегистрированного номера.
Как подготовить УПД и работу склада
Для операций, указанных в пункте 82 Правил, передают GTIN, количество и зарегистрированный номер производственной партии. Если у единиц с одинаковым GTIN различается вес, учитывают фактическую общую массу. На складе необходимо сохранить возможность определить, какая партия фактически отгружена и какая принята.
В инструкции оператора от 13 октября допускаются разные способы учёта в одном электронном документе, но для одной товарной позиции выбирают один способ: перечисление кодов идентификации либо партионные данные. Разные партии рекомендуется отражать отдельными строками. Для электронного формата используют актуальные требования оператора, а не произвольный текстовый комментарий к УПД.
Практический пример
Отгружаются 80 упаковок одного GTIN: 50 из партии А и 30 из партии Б. В учётной системе нужно сохранить распределение 50/30 и соответствующие зарегистрированные номера. Одна строка «80 упаковок» без требуемых партионных сведений теряет важную часть данных. А и Б здесь — условные обозначения примера, не допустимый формат номера для отправки.
Что делать с переходящими остатками
Пункт 86 Правил содержит переходное условие для УПД и корректировочных документов без номера партии. Оно привязано к передаче в систему документов, устанавливающих связь партии и упаковки, до 31 октября 2026 года включительно для продукции со сроком годности более 40 суток и до 28 февраля 2027 года включительно — для продукции до 40 суток.
Поэтому формулировка «все остатки можно продавать по-старому» слишком широка. До перехода нужно выделить остатки, сверить их сведения в системе и зафиксировать основание выбранного режима. Если система не позволяет подтвердить условие, вопрос решают по конкретной партии с оператором и контрагентом до отправки документа.
Какой срок соблюдать при приёмке
Пункт 83 предусматривает УПД, подписанный усиленной электронной подписью обоими участниками. Оператор ЭДО направляет уведомление в систему не позднее 24 часов со дня приёмки, но не позднее дня передачи продукции третьим лицам. Эта редакция пункта применяется с 1 сентября 2026 года; её нельзя откладывать до ноябрьского этапа партионного учёта.
Назначьте ответственного за подтверждение приёмки и контроль статуса обработки. Рекомендуется проверять не только факт отправки УПД, но и результат его приёма системой: отправленный документ и успешно обработанные сведения — разные этапы работы.
Чек-лист подготовки бизнеса
- Разделить номенклатуру по сроку годности: более 40 суток и до 40 суток включительно. Отдельно проверить коды ТН ВЭД и ОКПД2, наборы и групповые упаковки.
- Определить для каждой операции применимый этап: нанесение кода, ввод в оборот, передача контрагенту или вывод из оборота.
- Проверить формирование, резервирование и регистрацию номера партии, а также связь партии с маркированной продукцией.
- Настроить учётную систему и ЭДО: GTIN, количество, номер партии; для продукции с переменным весом — фактическую массу.
- На тестовом документе проверить отгрузку, приёмку, корректировку и обработку разных партий одного GTIN.
- Согласовать с поставщиками и покупателями формат УПД и ответственных за устранение расхождений. Контролировать результат обработки в системе.
- Инвентаризировать переходящие остатки и проверить основание для применения переходного порядка по пункту 86 Правил. Не назначать освобождение только по дате на этикетке.
Что проверить для своей продукции
Начните с карточки товара: состав, назначение, коды, срок годности, упаковка и операция. Эти данные позволят определить этап и подготовить список изменений для учётной системы. Разобраться с требованиями маркировки и проверить товар можно на странице направления SertWorld.
Частые вопросы
Срок годности ровно 40 суток — это ноябрь или март?
Ровно 40 суток относится к группе «до 40 суток включительно»: общий этап партионного учёта для неё начинается 1 марта 2027 года. При этом сначала нужно исключить специальные товарные и упаковочные режимы.
Нужно ли снимать Data Matrix с упаковки?
Нет. Изменение сведений в документах об обороте не означает отмену обязательной маркировки. Номер производственной партии и код идентификации упаковки выполняют разные функции; правила ввода и вывода из оборота сохраняют отдельные требования.
Можно ли указать разные партии одного товара в УПД?
Оператор рекомендует отражать разные партии отдельными строками. Для одной товарной позиции следует использовать один способ представления маркированного товара: коды идентификации либо партионные сведения. Один документ может содержать позиции с разными способами учёта.
Достаточно ли внутреннего номера партии из ERP?
Нет, если он не соответствует требованиям Правил и не зарегистрирован в системе мониторинга. Нужно обеспечить предусмотренные правилами формирование номера и его связь с маркированной продукцией. Внутреннее обозначение склада само по себе такую регистрацию не заменяет.
Нужно ли всем старым остаткам добавлять номер партии?
Автоматически распространять новый порядок или освобождение на все остатки нельзя. Пункт 86 предусматривает ограниченное условие для документов без номера партии: оно связано с документами, устанавливающими связь партии и упаковки, переданными до соответствующей переходной даты. Основание проверяют по данным системы для конкретной продукции.
Срок передачи сведений составляет три рабочих дня?
Для рассматриваемого уведомления о приёмке молочной продукции действует специальное правило пункта 83: оператор ЭДО направляет подписанный обеими сторонами УПД не позднее 24 часов со дня приёмки и не позднее дня последующей передачи товара третьим лицам. Общий ориентир для других товарных групп сюда переносить нельзя.
Как определить этап для конкретной позиции?
Проверяют описание товара, его классификационные коды, установленный срок годности, вид упаковки и роль участника в операции. Для молочной продукции из кодов ТН ВЭД 1704, 1806 и ОКПД2 10.51 предусмотрен специальный этап передачи сведений об обороте с 1 марта 2027 года.
Источники
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2026 №745 — карточка официального опубликования.
- Текст постановления №745 и изменений в Правила №2099 — ГАРАНТ.
- Формирование УПД с применением партионного учёта — инструкция оператора от 13.10.2026.
Материал подготовлен 16 октября 2026 года. Иллюстрация носит редакционный характер и не является образцом маркировки или формата номера партии.
