SertWorld
ДЕКЛАРАЦИЯ / SERVICE 02

Декларация
соответствия под ключ

Разбираем товар, собираем доказательства и документы, готовим дело к действиям заявителя — чтобы было понятно, что уже есть, чего не хватает и как пройти регистрацию корректно.

Можно начать со ссылки, фото, описания товара или уже имеющихся документов.

DECLARATION DOSSIERДемонстрация подготовки дела
01 / ТОВАРКерамическая посудаНазначение · материал · изготовитель
Две керамические чаши терракотового цвета рядом с простой картонной упаковкой — демонстрационный товар

Иллюстрация товара. Форма подтверждения определяется после анализа.

02 / ДОКАЗАТЕЛЬСТВА
Описание товараДанные изготовителяМатериалы по схеме
03 / ЦЕНТР ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Заявитель

Принимает декларацию.
Несёт ответственность.
Регистрирует в установленном порядке.

Роль и сведения уточняем
04 / КОМПЛЕКТКомплект для декларированияИллюстрация · не документ
05 / РЕГИСТРАЦИЯДействия заявителяПосле подготовки и проверки
С ЧЕГО ВЫ НАЧИНАЕТЕ?
СОБРАННОСТЬ ДЕМО-КОМПЛЕКТА1 из 5 групп сведений
ЧЕГО НЕ ХВАТАЕТ

Описание, изготовитель, заявитель и доказательства.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ

Идентифицировать товар и проверить маршрут.

SertWorld готовит и сопровождает.Декларацию принимает заявитель — на основании доказательств.

01 / ВЕРНЫЙ МАРШРУТ

Сначала проверяем, действительно ли нужна декларация

ТоварХарактеристикиТребованияФорма подтверждения

Если применимые требования предусматривают декларацию, уточняем схему, заявителя и состав доказательств.

Форма подтверждения определяется требованиями к конкретной продукции, а не выбором «сертификат или декларация» по желанию.

02 / ЗАЯВИТЕЛЬ

В декларации важен не только товар, но и заявитель

Роль заявителя зависит от схемы, товара и условий обращения.

ПРОИЗВОДИТЕЛЬ

Сведения о продукции

Характеристики, состав, модели и исходная документация.

ТОВАР И ОБРАЩЕНИЕ

Контекст поставки

Кто производит, ввозит или продаёт товар — и как связаны участники.

ЗАЯВИТЕЛЬ

Ответственность
не передаётся
вместе с файлами.

Подготовленный комплект становится основанием для его юридически значимых действий.

Уточняем данные и допустимую роль заявителя по применимой схеме.

03 / ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Для старта собираем только нужные сведения

Не нужно заранее угадывать полный перечень. Начните с доступных материалов — состав обязательного комплекта определим по товару и маршруту.

Исходные сведенияПример, а не список обязательных полей
Ссылка / фото товараЕсть
Описание / назначение / модельНужно уточнить
Изготовитель / странаНужно уточнить
Заявитель и условия обращенияПроверим
Состав / материалНужно уточнить
Документы производителяМожно добавить позже
Протокол / старая декларацияПроверим
Контракт / инвойс, если применимоМожно добавить позже
Дополнительно: проверить товар в Product Check
ВАШ ТОВАР / ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ

Начните с того, что уже есть

Ссылка, фото, описание или документы. Соберём запрос для разбора декларирования.

01—04

Четыре шага до собранного запроса.

Шаг 1 из 4Знакомимся с товаром

Покажите, что за товар

Сохраним ссылку в вашем запросе. Автоматически страницу не открываем.

Товар важнее названия документа
05 / ДОКАЗАТЕЛЬНАЯ БАЗА

Декларация опирается
на доказательства

НЕ НАБОР НЕСВЯЗАННЫХ ФАЙЛОВ

Идентификация товара

Назначение, материал, модель и ассортимент связываются с конкретной продукцией.

Декларация — это ответственность заявителя, основанная на собранной доказательной базе.

06 / ИСПЫТАНИЯ И ПРОТОКОЛЫ

Испытания нужны тогда, когда это предусмотрено маршрутом

Если испытания и образцы предусмотрены применимым маршрутом / схемой, заранее согласуем их подготовку и порядок работы.

Согласуем образцы и испытания. Лаборатория проводит испытания и оформляет протоколы в пределах компетенции.

Как организуем испытания
ТОВАР → ОБРАЗЕЦ, ЕСЛИ ПРЕДУСМОТРЕНОдна керамическая чаша той же модели без упаковки — отдельный образец, если предусмотрен маршрутом
  1. ОбразецПодготовка и идентификация
  2. ЛабораторияИспытания по маршруту
  3. Протокол / доказательствоРезультаты связываются с товаром
  4. Досье декларацииМатериал входит в доказательную базу
07 / РАЗНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

В декларации ключевая ответственность остаётся у заявителя

ДЕКЛАРАЦИЯ

Товар → доказательства

Заявитель

Принятие и регистрация
в установленном порядке

СЕРТИФИКАЦИЯ

Товар → доказательства

Орган по сертификации

Решение о выдаче и регистрация сертификата — органом по сертификации

Маршрут сертификации
08 / ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА

Если исходных документов не хватает — собираем техническую базу

Описание и назначение · спецификация · состав и материал · модельный ряд · сведения об изготовителе · информация по применению и другие необходимые документы.

Техническая документация
09 / УЖЕ ЕСТЬ ДОКУМЕНТ

Если декларация или протокол уже есть — проверяем, относится ли он к текущему товару

Две керамические чаши терракотового цвета рядом с простой картонной упаковкой — демонстрационный товарТекущий товар

Точная модель, изготовитель и характеристики

СОПОСТАВЛЕНИЕ / ДЕМО
Модель / ассортимент
Совпадает
Изготовитель
Нужно проверить
Охват продукции
Нужно проверить
Статус / дата
Нужно проверить
Связь доказательств с товаром
Не хватает данных
ИЛЛЮСТРАЦИЯ · НЕ ДОКУМЕНТ

Старая декларация

Проверяем сведения, охват продукции и статус в применимом контексте.

Наличие файла ≠ применимость

Показанные статусы — пример проверки. Действительность и применимость документа автоматически не определяются.

10 / ДО ПОСТАВКИ

Если товар ввозится — данные по заявителю и производителю лучше собрать до поставки

  1. 01Товар
  2. 02Изготовитель
  3. 03Заявитель / ввоз
  4. 04Доказательства
  5. 05Комплект
  6. 06Регистрация
Подготовка к импорту
11 / ГОТОВНОСТЬ К РЕГИСТРАЦИИ

Что должно быть готово
к регистрации

Проверьте, как меняется подготовленность дела. Это учебный пример, а не оценка вашего товара.

СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ — ЗАЯВИТЕЛЬ

Сначала — устранить пробелы

Уточнить сведения и проверить доказательства. Затем подготовить комплект к действиям заявителя.

Регистрация — зона ответственности заявителя

Готовность комплекта не означает, что декларация зарегистрирована.

12 / РЕЗУЛЬТАТ ПОДГОТОВКИ

На выходе — собранный комплект и понятные действия заявителя

ДО

Файлы есть.
Целого дела нет.

  • Документы разрознены
  • Роль заявителя неясна
  • Доказательства неполны
  • Следующий шаг неизвестен
ПОСЛЕ

Товар, доказательства
и ответственность связаны.

  • Товар идентифицирован
  • Контекст заявителя понятен
  • Доказательства связаны с продукцией
  • Недостающие сведения видны
  • Комплект для декларирования подготовлен
  • Порядок действий заявителя понятен

Это результат подготовки дела. Регистрация выполняется отдельно в установленном порядке.

13 / КОММЕРЧЕСКАЯ ЯСНОСТЬ

Что будет понятно до запуска

  1. 01

    Подходит ли декларирование как маршрут

  2. 02

    Что нужно собрать

  3. 03

    Какая доказательная база нужна

  4. 04

    Состав работ, срок и стоимость сопровождения

После уточнения товара, заявителя, маршрута и исходных данных.

Стоимость зависит от товара, схемы, доказательной базы и исходных документов.

15 / NEWS + REGULATORY RADAR

Требования меняются.
Проверяйте контекст.

Изменения могут затрагивать применимость маршрута и состав документов.

Посмотреть изменения в требованиях

Как выглядит документ

Разбираем документ на примере: что он подтверждает и какие сведения нужно проверить.

Декларация о соответствии ЕАЭС

Декларацию принимает заявитель на основании доказательств соответствия. Её содержание должно однозначно идентифицировать продукцию.

  • Заявитель и изготовитель: наименования, адреса и полномочия.
  • Продукция, требования, схема и подтверждающие протоколы.
  • Регистрационная запись, срок действия и фактический статус.

Предоставленный пример для знакомства с оформлением. Применимость и действующий статус документа проверяются отдельно.

16 / ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

Коротко
о главном

Как понять, нужна декларация или сертификат?

Сначала определяют назначение, характеристики и применимые требования к товару. Форма подтверждения следует из этих требований — выбрать её только по удобству или стоимости нельзя.

Кто может быть заявителем?

Это зависит от товара, применимой схемы и условий обращения. Проверяем допустимую роль конкретного участника и его связь с изготовителем и продукцией.

Что нужно для начала?

Достаточно передать доступную ссылку, фото, описание или документы. После первичного анализа уточним сведения о товаре, изготовителе и заявителе.

Всегда ли нужны испытания?

Состав доказательств зависит от товара и применимой схемы. Испытания и образцы организуем, если они предусмотрены применимым маршрутом / схемой.

Кто регистрирует декларацию?

Заявитель принимает декларацию, несёт ответственность и регистрирует её в установленном порядке. SertWorld анализирует исходные данные, готовит комплект, координирует работу и сопровождает процедуру.

Можно использовать документы производителя?

Они могут входить в доказательную базу, если подходят для конкретного товара и маршрута. Проверяем содержание, охват и связь с продукцией; само наличие документов не подтверждает достаточность комплекта.

Что делать, если уже есть протокол или старая декларация?

Передайте документ вместе со сведениями о текущем товаре. Сопоставим модели, изготовителя, охват и применимость доказательств, а также статус и даты, где это имеет значение.

Когда можно назвать стоимость и срок?

После уточнения товара, заявителя, маршрута и исходных данных. На состав работ влияют имеющиеся документы, необходимые доказательства и предусмотренные процедурой действия.

Можно начать до ввоза товара?

Да, подготовку исходных сведений можно начать до поставки. Это помогает заранее уточнить данные изготовителя и заявителя, доказательства и вопрос образцов, если они предусмотрены маршрутом.

ОТ ТОВАРА — К ПОНЯТНОМУ ДЕЛУ

Соберём комплект
для декларирования
вашего товара

Передайте ссылку, фото, описание или документы — определим, что нужно для подготовки дела.

SertWorld · обновление сайта

Эта страница уже в работе

Мы обновляем SertWorld и последовательно открываем новые разделы. Нужная страница скоро появится.

Пока раздел готовится, начните с товара — поможем разобраться в задаче.